Interne Audits (First-Party-Audit)

Zur Überwachung und fortlaufenden Verbesserung Ihres Managementsystems

Dem implementierten Managementsystem in einem Unternehmen, unabhängig davon, ob dieses nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert wurde oder nicht, kommt eine besondere Bedeutung zu.

Dementsprechend ist es wichtig, sich in regelmäßigen Abständen davon zu überzeugen, dass dieses zielführend implementiert wurde und die Vorgaben des Systems von allen Mitarbeitern eingehalten werden. Hierfür bieten sich interne Audits, auch „First-Party-Audit“ genannt an.

Warum sind interne Audits so wichtig für Unternehmen?

Bei internen Audits handelt sich um eine systematische, unabhängige und dokumentierte Überprüfung innerhalb eines Unternehmens, um festzustellen, ob Prozesse, Systeme und Tätigkeiten den festgelegten Anforderungen entsprechen. Es wird oft von internen Auditoren durchgeführt, also Mitarbeitern des Unternehmens, die nicht direkt für den geprüften Bereich verantwortlich sind.
Diese Audits können auch von Auditoren einer anderen Organisation, wie z.B. der GSI SLV, durchgeführt werden. Dadurch können interne Ressourcen gespart werden, Interessenkonflikte ausgeschlossen und die Unabhängigkeit der Auditergebnisse noch mehr zum Ausdruck gebracht werden.

Die GSI SLV Auditoren nutzen hierfür entweder die Checklisten unserer Kunden oder erarbeiten gemeinsam auf ihre Belange hin angepasste Fragebögen oder unterstützen sie beim Ermitteln von Stichprobenumfängen. Über die durchgeführten Audits werden Auswertungen in Berichtsform erstellt, die dazu beitragen, dass Managementsystem des Unternehmens bewerten zu können.

Die GSI SLV - Ihr starker Partner im Qualitätsmanagement

Managementreview auf Basis von aussagekräftigen Auditberichten

Durch erfahrene Auditoren kann die GSI SLV Sie als Unternehmen im Rahmen Ihres Qualitätsmanagements unterstützen und entsprechende interne Audits vor Ort (weltweit) durchführen. Die Vorgehensweise dabei ist wie folgt:

• Planung des internen Audits
  • Terminvereinbarung und Auditzyklus festlegen
  • Bewertungsmaßstäbe und sonstige Auditkriterien abstimmen und festlegen 
  • Auditplan und Checkliste erstellen
• Durchführung des internen Audits
  • Begutachtung der verschiedenen Unternehmensbereiche gemäß Auditplan auf Basis der Auditcheckliste
• Nachbereitung des internen Audits
  • Zusammenfassung der Auditergebnisse in einem Auditbericht
  • Besprechung der Auditergebnisse mit dem Auftraggeber
  • Identifikation von Verbesserungspotential und Ableitung von erforderlichen Maßnahmen auf Basis der Auditergebnisse
  • Optional:
    • Festlegung eines neuen Termins für eine außerplanmäßige Überwachung, sofern erforderlich bzw. vom Auftraggeber gewünscht
    • Unterstützung bei der Vorbereitung auf externe Audits