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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - Festanstellung, Vollzeit/Teilzeit

Über uns

Die GSI - Gesellschaft für Schweißtechnik International mbH ist eines der weltweit führenden Unternehmen in der Aus- und Weiterbildung, Werkstofftechnik, Qualitätssicherung sowie Forschung und Entwicklung auf den Gebieten der Schweiß-, Füge-, Oberflächen-, Prüf- und Korrosionsschutztechnik. Diese Stelle in unserer Niederlassung SLV München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation im Backoffice der Abteilung 
  • Werkstoff- und Schweißtechnik (wie z. B. das Erledigen des Standardschriftverkehrs, Koordinieren von Terminen, Telefonverkehr)
  • Disposition von Kundenaufträgen sowie selbstständige Dienstreiseplanung für die Teammitglieder
  • Selbstständige Pflege und Kontrolle von Kundenstammdaten im CRM-System
  • Selbstständige Durchführung der Kunden- und Lieferantenkorrespondenz (telefonisch, elektronisch, persönlich)
  • Unterstützung bei allen anfallenden Arbeiten, wie z.B. Terminplanung, Dienstreiseorganisation, niederlassungsübergreifende Zusammenarbeit, Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen, etc.

Ihr Profil

  • Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Akquisitionsstärke, sicheres Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
  • Sehr guter Umgang mit MS Office 365
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit  guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Unternehmerisches Denken, Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  • Prozessorientiertes Denken und Handeln sowie hoher Anspruch an Qualität
  • Affinität für technische Themen

Wir bieten

  • Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen/ betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche + Heiligabend und Silvester frei
  • Job-Bike/Bike-Leasing (Entgeltumwandlung) 
  • Firmenfitness (Mitgliedschaft über EGYM Wellpass)
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland Job-Ticket
  • Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Angabe der Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Online-Bewerbungsformular.

Niederlassung
SLV München

Adresse
GSI – Gesellschaft für Schweißtechnik International mbH
Niederlassung SLV München
Schachenmeierstraße 37
München

Abteilung
Niederlassungsleitung (Mue)
Ansprechpartner
Tanja Hausmaninger
SLV München